Aplikasi siap pakai yang membantu tim Anda menjalankan manajemen kesehatan, keselamatan, dan lingkungan secara terstruktur, mendukung kepatuhan, dan siap menangani insiden.
HSE adalah sistem manajemen Kesehatan, Keselamatan, dan Lingkungan yang memusatkan proses pelaporan, investigasi, pemantauan, hingga penyelesaian bahaya, insiden, dan tindakan korektif di seluruh organisasi.
Berbeda dari pengembangan software custom yang membutuhkan waktu berbulan-bulan dan tim teknis khusus, Mekari Officeless HSE telah dilengkapi struktur dan workflow inti yang siap dikonfigurasi. Anda dapat melewati proses desain dan pengembangan dari awal, lalu langsung berfokus pada konfigurasi dan implementasi.
Simak cara kerja Mekari Officeless HSE dan capai kemampuan pelaporan dan pengelolaan risiko yang lengkap.
Tim lapangan dapat melaporkan potensi bahaya, kejadian nyaris celaka, atau insiden langsung melalui ponsel pribadi — lengkap dengan foto, lokasi, dan tingkat keparahan. Sistem secara otomatis membuat nomor kasus dan mencatat waktu pelaporan sejak awal.
Setiap insiden diproses melalui workflow investigasi yang telah dikonfigurasi. Tetapkan akar masalah dan PIC CAPA. Status kasus akan bergerak otomatis dari: Dilaporkan → Dalam Investigasi → Tindakan Ditugaskan.
Setiap tindakan korektif dipantau hingga selesai dengan tenggat waktu dan pengingat otomatis. Setelah hasil tindakan diverifikasi dan disetujui oleh pimpinan HSE, status kasus akan berubah menjadi Ditutup.
Pimpinan dapat memantau tren insiden, lokasi berisiko tinggi, dan akar masalah yang berulang melalui dashboard real-time. Setiap aktivitas dan keputusan tersimpan dalam audit trail yang permanen dan dapat ditelusuri.
Sebelum menggunakan sistem HSE, laporan insiden tersebar di berbagai formulir kertas dan percakapan WhatsApp. Kini, proses investigasi akar masalah dapat dilakukan lebih cepat, tindakan korektif tidak lagi terlewat, dan proses audit menjadi jauh lebih mudah dikelola.
Dengan lebih dari satu juta paket yang diproses setiap hari, JNE membutuhkan sistem yang mampu menghubungkan operasional gudang dengan aktivitas kurir di lapangan. Melalui sentralisasi proses dispatch dan pelacakan di Mekari Officeless, JNE berhasil mengurangi sengketa pengiriman hingga 40% sekaligus meningkatkan efisiensi operasional secara nasional.
Kami perlu beralih dari sistem lama yang terbatas dan hanya mendukung browser lama. Dengan Officeless, proses manual berkurang, proses ekspor menjadi 70% lebih cepat, dan pengalaman pengguna meningkat.
Sistem HSE kami dirancang untuk melayani tim lintas fungsi di berbagai industri dengan struktur & integritas yang telah terbukti.
BERDASARKAN PERAN
Kelola insiden, potensi bahaya, inspeksi, dan CAPA dalam satu workflow terstruktur dengan visibilitas real-time di seluruh lokasi operasional.
Data keselamatan tersebar di berbagai spreadsheet dan formulir kertas yang menciptakan blind spot dan memperlambat pengambilan keputusan penting.
Sistem izin kerja digital memastikan setiap aktivitas berisiko tinggi telah ditinjau, disetujui, dan tercatat secara otomatis sebelum pekerjaan dimulai.
Persetujuan izin kerja masih bergantung pada dokumen manual sehingga aktivitas berisiko tinggi dapat dimulai tanpa proses otorisasi yang memadai.
Workflow kepatuhan telah tersedia sejak awal. Catatan keselamatan dan dokumentasi regulasi tersimpan secara terpusat dan selalu siap untuk proses audit.
Pemantauan catatan keselamatan karyawan dan kepatuhan regulasi antar departemen dilakukan secara manual, tidak konsisten, dan menyulitkan proses audit.
Jadwalkan, jalankan, dan dokumentasikan inspeksi secara digital. Temuan tercatat secara real-time dan dapat langsung dihubungkan dengan proses CAPA.
Checklist fisik dan pemindahan data secara manual menyebabkan keterlambatan, risiko kehilangan data, dan hasil inspeksi yang tidak konsisten antar lokasi.
Rencanakan audit, jalankan pemeriksaan, dan rangkum seluruh temuan dalam satu sistem. Laporan formal dapat dibuat secara otomatis sehingga waktu penyusunan laporan dapat berkurang hingga 50%.
Perencanaan audit dan penyusunan laporan menggunakan berbagai tools yang tidak terhubung membutuhkan banyak waktu, rawan kesalahan, dan sulit ditelusuri.
Dashboard terpusat menggabungkan tren bahaya, insiden, dan status CAPA dari seluruh lokasi sehingga keputusan dapat diambil secara proaktif berdasarkan data.
Data performa keselamatan tersebar di berbagai departemen sehingga pimpinan tidak memiliki visibilitas real-time terhadap risiko operasional.
Berikut perbandingan langsung antara tiga pendekatan yang paling umum digunakan organisasi teregulasi dalam mengelola operasional HSE.
Hitungan hari hingga minggu
Workflow insiden, CAPA, dan audit siap digunakan
Fitur yang selaras dengan regulasi Indonesia
Otomatis, setiap pengajuan dan aktivitas
Matriks risiko terstandarisasi sudah tersedia
Berbasis peran dan lokasi operasional
Terprediksi, biaya operasional rendah 
Tidak memerlukan tim developer khusus 
3–12 bulan 
Harus dirancang dari awal
Aturan dibangun terpisah
Bergantung pada custom build
Memerlukan custom development
Logika akses dibangun sendiri
Biaya awal + pemeliharaan tinggi
Membutuhkan pengembangan dashboard
Segera tetapi rentan 
Tidak tersedia, seluruh proses manual
Tidak memiliki kepatuhan terstruktur 
Hanya mengandalkan pencatatan manual
Tidak ada dan dilakukan secara ad hoc
Tidak memiliki kontrol akses
Biaya rendah, tetapi menguras waktu dan tenaga
Tidak memerlukan developer Mekari Officeless HSE adalah sistem manajemen Health, Safety, and Environment siap pakai yang membantu perusahaan mendigitalisasi dan menyederhanakan operasional HSE — mulai dari pelaporan insiden dan penilaian risiko hingga inspeksi, CAPA, dan pengelolaan audit.
Pelaporan insiden dan kecelakaan kerja, pelaporan ketidaksesuaian atau NCR, identifikasi bahaya, penilaian risiko, pengelolaan izin kerja, inspeksi, CAPA, investigasi, manajemen pengunjung, pengelolaan aset PPE, audit HSE, serta dashboard analitik real-time.
Ya. Sistem ini dirancang dengan mempertimbangkan kebutuhan regulasi di Indonesia, termasuk UU No. 1 Tahun 1970, Permenaker No. 5 Tahun 1996, dan SMK3. Workflow serta dokumentasinya disusun untuk membantu perusahaan menjaga kepatuhan dan kesiapan audit.
Ya. Meskipun struktur dan workflow utamanya telah tersedia, sistem tetap dapat dikonfigurasi lebih lanjut agar sesuai dengan proses kerja, struktur persetujuan, pembagian tanggung jawab, dan kebutuhan operasional perusahaan — tanpa biaya dan waktu sebesar pengembangan custom sepenuhnya.
Ya. Sistem dapat diintegrasikan dengan berbagai platform dalam ekosistem Mekari, seperti Talenta, Qontak, dan Jurnal, maupun dengan legacy system atau sistem eksternal lainnya. Integrasi ini memungkinkan pertukaran data dan otomatisasi proses antar sistem.
Sistem ini dapat disiapkan dan dikonfigurasi dalam beberapa hari hingga beberapa minggu, jauh lebih cepat dibandingkan pengembangan custom. Layanan kami mencakup setup, instalasi, konfigurasi, dan pelatihan pengguna agar tim dapat mulai menggunakan sistem dengan lebih cepat.
Ya. Mekari Officeless telah tersertifikasi ISO 27001 dan menerapkan standar internasional untuk manajemen keamanan informasi. Sistem dilengkapi kontrol akses berbasis peran, permissions berdasarkan lokasi, dan penyimpanan data yang aman untuk melindungi data HSE perusahaan.
Hubungi tim kami melalui tombol Jadwalkan Konsultasi. Konsultan kami akan menunjukkan cara kerja sistem, memahami kebutuhan spesifik perusahaan Anda, dan merekomendasikan konfigurasi solusi yang paling sesuai.
Mulai dan percepat adopsi solusi digital Anda dengan Mekari Officeless, atau diskusikan lebih lanjut dengan tim kami untuk bantuan tambahan.
WhatsApp sales
