PlatformOfficeless platform
Mekari Officeless adalah solusi untuk menyesuaikan kebutuhan bisnis dan operasional yang unikMengapa Mekari Officeless cocok untuk perusahaan enterprise
Otomatiskan Proses Pengadaan dari Sourcing hingga Pembayaran dengan Platform Ready-Made
Aplikasi siap pakai yang membantu Anda mengelola seluruh siklus Sourcing & Procurement dalam satu alur kerja yang terstruktur.
- Tidak perlu bangun dari nol
- Alur kerja bawaan yang terstruktur
- Lebih cepat dibanding pengembangan kustom
Apa itu Platform Sourcing & Procurement?
Platform terpusat untuk mengelola kualifikasi vendor, sourcing, kontrak, pembelian, penerimaan barang, rekonsiliasi faktur, hingga analisis pengeluaran.
Optimalkan proses pengadaan sesuai standar enterprise
Daripada membangun setiap modul pengadaan secara terpisah, Officeless Ready-made App menghadirkan alur Sourcing & Procurement yang siap dijalankan, mulai dari onboarding vendor, sourcing, kontrak, purchase order, penerimaan barang, hingga faktur dan analitik.
Dari kualifikasi vendor hingga visibilitas pengeluaran, dengan alur kerja yang dapat disesuaikan
Pelajari cara kerja Platform S2P Officeless dan capai kemampuan sourcing serta procurement secara menyeluruh.
Siklus hidup vendor & manajemen risiko 01
Vendor melakukan registrasi, mengunggah dokumen, dan melengkapi profil mereka. Sistem akan menerapkan formulir, persetujuan, dan pengecekan risiko yang diperlukan sebelum vendor diaktifkan.
Sourcing & seleksi vendor 02
Permintaan sourcing berjalan melalui alur persetujuan dan RFx. Sistem mendukung proses undangan, pengumpulan proposal, penilaian, hingga perbandingan antar vendor.
Kontrak, katalog & manajemen pembelian 03
Vendor yang terpilih akan lanjut ke tahap kontrak, katalog, dan purchase order. Sistem menerapkan ketentuan, harga, dan kendali pemesanan yang telah disetujui.
Penerimaan barang, rekonsiliasi, dan visibilitas Pengeluaran 04
Barang, jasa, dan faktur dipantau dalam satu alur yang sama. Sistem mendukung pelacakan penerimaan, pencocokan faktur, rekonsiliasi, hingga analisis pengeluaran.
Mengapa organisasi mengandalkan platform Sourcing & Procurement kami
Baca lebih lanjut bagaimana sistem Sourcing & Procurement siap pakai kami membantu perusahaan mengelola vendor, sourcing, dan pembelian dalam satu alur kerja yang terkendali.
Dengan lebih dari satu juta paket yang diproses setiap hari, JNE membutuhkan sistem yang mampu menghubungkan operasional gudang dengan aktivitas kurir di lapangan. Melalui sentralisasi proses dispatch dan pelacakan di Mekari Officeless, JNE berhasil mengurangi sengketa pengiriman hingga 40% sekaligus meningkatkan efisiensi operasional secara nasional.
Kami perlu beralih dari sistem lama yang terbatas dan hanya dapat diakses melalui browser tertentu. Dengan Mekari Officeless, proses manual dapat dieliminasi dan aktivitas ekspor menjadi jauh lebih efisien. Hasilnya, kecepatan proses meningkat hingga 70% dengan pengalaman pengguna yang lebih lancar dan modern.
Cocok untuk tim Anda, cocok untuk industri Anda.
Platform Sourcing & Procurement dirancang untuk mendukung tim procurement, finance, logistics, dan vendor dengan alur kerja, tata kelola, dan visibilitas operasional yang sama terstrukturnya.
BERDASARKAN PERAN
Jalankan sourcing strategis dengan evaluasi objektif dan visibilitas menyeluruh
Dengan S2P Platform
Tim procurement dapat mengelola proyek sourcing, RFx, evaluasi vendor, kontrak, performance review, hingga spend analytics dalam satu alur kerja yang bisa disesuaikan.
Tanpa S2P Platform
Permintaan sourcing, RFx, shortlist vendor, hasil lelang, kontrak, hingga analisis pengeluaran masih tersebar di berbagai file dan diskusi yang tidak saling terhubung. Tim procurement kesulitan membandingkan vendor secara objektif dan memantau pengeluaran yang di luar kendali.Tim procurement dapat mengelola proyek sourcing, RFx, evaluasi vendor, kontrak, performance review, hingga spend analytics dalam satu alur kerja yang bisa disesuaikan.
Cegah kebocoran biaya dengan validasi faktur sebelum pembayaran
Dengan S2P Platform
Tim finance dapat memeriksa faktur berdasarkan referensi PO dan GRN, menandai ketidaksesuaian, menyetujui atau menolak faktur, memantau status rekonsiliasi, dan menutup transaksi setelah pencocokan dan ketentuan pembayaran terpenuhi.
Tanpa S2P Platform
Pemeriksaan faktur masih bergantung pada pengecekan manual terhadap purchase order, goods receipt note, dan dokumen pendukung lainnya. Selisih jumlah, harga, atau total tagihan bisa saja terlewat sebelum pembayaran diproses.
Kendalikan permintaan internal sebelum menjadi pengeluaran yang tak terkendali
With S2P Platform
Pengguna bisnis dapat menelusuri katalog yang telah disetujui, membuat purchase request, atau mengajukan sourcing request untuk kebutuhan di luar katalog. Manajer dapat meninjau, menyetujui, menolak, atau meminta revisi sebelum proses pengadaan dilanjutkan.
Without S2P Platform
Pengguna bisnis dapat menelusuri katalog yang telah disetujui, membuat purchase request, atau mengajukan sourcing request untuk kebutuhan di luar katalog. Manajer dapat meninjau, menyetujui, menolak, atau meminta revisi sebelum proses pengadaan dilanjutkan.
Buat penerimaan barang, progres jasa, dan retur terlihat oleh semua pihak
Dengan S2P Platform
Tim logistics dapat memantau pengiriman yang masuk, mencatat jumlah dan kondisi barang yang diterima, menerbitkan GRN, melacak pengiriman parsial, mengajukan retur yang terhubung ke data PO dan GRN, serta memperbarui progres penyelesaian jasa.
Tanpa S2P Platform
Barang masuk, penerimaan parsial, barang cacat, penyelesaian jasa, hingga retur masih dicatat secara manual, sehingga progres pemenuhan pesanan dan masalah kualitas sulit dipantau.
Standarisasikan penyusunan kontrak tanpa kehilangan visibilitas atas perjanjian yang sudah ditandatangani
Dengan S2P Platform
Tim legal dan procurement dapat menggunakan klausul yang telah disetujui, meninjau kontrak bersama-sama, menyimpannya secara terpusat, dan mengubah ketentuan yang disepakati menjadi katalog pembelian.
Tanpa S2P Platform
Penyusunan dan negosiasi kontrak masih berjalan terpisah dari proses procurement, sehingga muncul celah antara persetujuan legal, poin negosiasi, dan eksekusi pembelian.
Nilai risiko vendor sebelum bekerja sama dan pantau eksposurnya dari waktu ke waktu
Dengan S2P Platform
Tim supplier risk dapat mengatur matriks risiko, menjalankan asesmen risiko vendor, mengelola profil risiko, meninjau risk registry, menyusun strategi mitigasi, hingga mendukung keputusan blacklist atau whitelist bila diperlukan.
Tanpa S2P Platform
Asesmen risiko vendor sulit distandarisasi, vendor berisiko tinggi bisa terlewat, dan keputusan mitigasi risiko berjalan terpisah dari proses onboarding maupun tata kelola vendor.
Berikan vendor portal yang jelas untuk onboarding, sourcing, pemesanan, pemenuhan, dan penagihan
Dengan S2P Platform
Vendor dapat melakukan registrasi, mengelola profil, mengikuti RFx, mengajukan proposal dan penawaran harga, meninjau serta menandatangani kontrak, mengonfirmasi PO, melihat dan mengunduh GRN, mengajukan faktur, hingga mengakses hasil evaluasi performa atau surat peringatan.
Tanpa S2P Platform
Vendor mengirimkan dokumen, proposal, konfirmasi PO, konfirmasi pengiriman, faktur, hingga rencana tindakan korektif lewat saluran yang berbeda-beda, dengan visibilitas status yang terbatas.
BERDASARKAN INDUSTRI
Manufacturing
Kendalikan kualifikasi supplier, sourcing material, purchase order, penerimaan barang, pencocokan faktur, dan visibilitas pengeluaran untuk kebutuhan produksi. Retail & Distribution
Kelola katalog vendor, purchase request berulang, pemenuhan pesanan, retur, faktur, dan performa supplier dalam satu alur procurement. Construction
Sederhanakan sourcing berbasis proyek, kontrak, milestone jasa, purchase order, penerimaan barang, dan evaluasi vendor di berbagai proyek sekaligus. Mining, Energy & Utilities
Perkuat tata kelola vendor, persetujuan sourcing, kontrol kontrak, penerimaan barang, rekonsiliasi faktur, dan analisis pengeluaran untuk operasional yang kritikal. Healthcare
Jaga procurement tetap terlacak dengan meninjau vendor, menyetujui pembelian, mencatat pengiriman, memeriksa faktur, dan memantau aktivitas pengeluaran. Banking & Financial Services
Kelola vendor pihak ketiga, sourcing, kontrak, persetujuan pembelian, validasi faktur, dan pelaporan pengeluaran dengan tata kelola procurement yang lebih kuat. Keunggulan strategis dari arsitektur ready-made
Analisis perbandingan model operasional Sourcing & Procurement di berbagai alur kerja procurement enterprise.
Faktor
Cakupan menyeluruh
Tata kelola vendor
Evaluasi RFx
Kontrak ke katalog
Kontrol PR & PO
Penerimaan & retur
Pencocokan 3 arah
Visibilitas pengeluaran
Portal vendor
Sourcing & Procurement Ready-made App
Siklus end-to-end yang menyatu
Registrasi, risiko, blacklist
Skor, komparasi, hasil
Ketentuan terhubung ke katalog
Persetujuan, rilis, perubahan
GRN, jasa, RTV
PO, GRN, faktur terhubung 
Insight pengeluaran & vendor
Akses mandiri untuk vendor Pengembangan kustom
Dibangun modul per modul 
Aturan dibangun terpisah
Logika skor dibangun sendiri
Perlu transfer manual
Logika harus dibangun sendiri
Desain alur terpisah
Perlu logika pencocokan
Dashboard build needed
Perlu pembuatan portal tambahan Proses Manual
Langkah-langkah yang saling terpisah
Sulit dikendalikan
Komparasi manual 
Ketentuan tetap terpisah
Sulit dilacak
Direkonsiliasi manual
Pengecekan faktur manual
Insight tertunda / tidak lengkap
Tidak ada portal vendor FAQs seputar S2P ready-made Mekari Officeless
Apa saja yang tercakup dalam Sourcing & Procurement Ready-made App ini?
Aplikasi siap pakai kami mencakup seluruh siklus Sourcing & Procurement, mulai dari kualifikasi vendor, onboarding, sourcing request, RFx, manajemen kontrak, manajemen katalog, purchase requisition, purchase order, penerimaan barang atau jasa, pemrosesan faktur, rekonsiliasi, evaluasi performa vendor, hingga spend analytics.
Bagaimana Sourcing & Procurement membantu proses onboarding dan manajemen risiko vendor?
Sistem ini mendukung registrasi mandiri oleh vendor, formulir profil dinamis sesuai jenis vendor, persetujuan registrasi, pembaruan profil, konfigurasi matriks risiko, asesmen risiko vendor, pemantauan risk registry, permintaan aktivasi, surat peringatan, hingga proses blacklist dan whitelist.
Apakah sistem ini dapat mendukung kegiatan RFx?
Ya. Sourcing & Procurement mendukung sourcing request dan sourcing project, termasuk kegiatan RFx seperti RFI, RFS, RFQual, RFP, dan RFQ. Tim procurement dapat mengatur apakah acara tersebut bersifat publik atau khusus undangan, mengumpulkan proposal vendor, mengevaluasi setiap respons, dan menentukan vendor yang terpilih.
How does the system connect sourcing with contracts and catalogues?
Hasil sourcing yang terpilih dapat lanjut ke tahap penyusunan, peninjauan, penandatanganan, dan pengarsipan kontrak. Ketentuan dan item kontrak yang telah disetujui kemudian dapat diubah menjadi katalog pembelian, sehingga eksekusi procurement tetap selaras dengan kesepakatan yang berlaku.
Bagaimana Sourcing & Procurement mendukung purchase request dan purchase order?
Pengguna bisnis dapat menelusuri katalog pembeli, menambahkan item ke purchase request, dan mengajukannya untuk disetujui. Petugas procurement dapat membuat Purchase Order dari purchase request yang telah disetujui atau sourcing project yang telah selesai, mengajukannya untuk ditinjau, menerbitkannya ke vendor, serta mengelola perubahan PO bila diperlukan revisi.
Bagaimana barang, jasa, dan retur dikelola dalam sistem ini?
Untuk barang fisik, tim logistics dapat memantau jadwal pengiriman, menerima kiriman yang masuk, membuat dan memproses entri Goods Receipt, serta menerbitkan GRN. Untuk jasa, pengguna dapat mencatat progres penyelesaiannya. Jika barang cacat atau ditolak, sistem mendukung proses Return to Vendor yang terhubung langsung dengan data terkait.
Bagaimana Sourcing & Procurement mendukung validasi faktur dan pencocokan 3 arah (3-way matching)?
Vendor dapat mengajukan faktur berdasarkan Purchase Order yang berlaku. Tim finance dapat memeriksa detail faktur bersama referensi PO dan GRN, mengidentifikasi selisih jumlah, harga, atau total tagihan, menyetujui atau menolak faktur, memantau status pembayaran, serta mengelola rekonsiliasi pembelian.
Apakah vendor dapat menggunakan portal mereka sendiri?
Ya. Vendor dapat melakukan registrasi dan mengelola profil, mengikuti kegiatan sourcing, mengajukan proposal dan penawaran harga, meninjau serta menandatangani kontrak, melihat Purchase Order yang diterbitkan, mengonfirmasi atau menolak pesanan, mengunduh GRN, mengajukan faktur, melihat status barang retur, dan mengakses hasil evaluasi performa maupun surat peringatan yang diterbitkan.
Bagaimana Sourcing & Procurement membantu pimpinan procurement menganalisis pengeluaran dan performa vendor?
Pimpinan procurement dapat menggunakan spend analytics untuk meninjau pengeluaran organisasi, mengidentifikasi vendor unggulan, menganalisis tren per kategori, dan memantau kepatuhan terhadap anggaran. Sistem ini juga mendukung scorecard performa vendor dan laporan evaluasi berdasarkan metrik dinamis seperti kecepatan pengiriman dan tingkat cacat barang.
Mulai Transformasi Digital Anda Bersama Kami
Mulai dan percepat adopsi solusi digital Anda dengan Mekari Officeless, atau diskusikan lebih lanjut dengan tim kami untuk bantuan tambahan.
